各班级：
为了进一步加强学生的安全教育和管理工作，严格规范学生宿舍的住宿秩序，保障学生的人身财产安全，营造良好的校园环境，根据学校文件要求，我院决定对学生校外租房住宿情况进行专项清查整顿活动，现就活动有关事项通知如下：
一、清查整顿内容
1、各班级班主任组织学生干部、宿舍长等学生工作力量，全面彻查本班级学生的实际住宿情况，并将清查结果形成书面汇报材料，如实汇报。
2、对不符合校外住宿条件，未经申请、审批，擅自在校外住宿（含在校内租房）的学生，学院查实后立即建议学校依照《海南师范大学学生违纪处分规定》第九条第10款给予“记过”处分。同时要联系学生家长，共同做好教育和劝说工作，并限期搬回原学校安排的宿舍住宿。
3、对于已经批准在校外住宿的学生，各班级班主任要进行回访和进一步核实，班级要建立《外宿学生档案》，落实好定期走访和联系报告制度，准确掌握学生外宿的地址和情况，了解学生住宿环境以及学生的心理、学习、生活状况，联系家长对走读生进行校外住宿安全专项教育工作，确保学生的人身财产安全。当获批准学生校外住宿的原因发生变化后，条件不符合校外住宿时，班主任应及时要求其返校住宿。
二、清查整顿活动时间
2014年11月22日至11月28日，班级自查。
2014年12月1日至12月4日，学院自查。
在班级自查清理阶段，各班班主任要组织班干部、宿舍长、班主任进行排查，并于11月28日前将《海南师范大学学院清查学生擅自在外住宿情况统计表》、《海南师范大学学院批准学生外宿情况统计表》（见附件一、二）报学院学生工作办公室。
12月1日后学院将联合学生处、保卫处、后勤管理处等单位继续进行集中检查，如仍发现有擅自在校外租房外宿情况的学生，除对学生给予校纪处分外，还将对学生所在班级清查不力的情况，给予通报批评。
三、工作要求
1、各班级要从维护学校安全稳定的大局出发，把学生住宿工作作为学生教育管理的重要任务来抓，本着为学生的健康成长和生命财产安全负责的态度，高度重视，明确责任，认真做好学生的安全教育和管理工作。要认真调查摸底，切实掌握本班学生宿舍的真实动态情况，进一步加强学生的安全与纪律教育工作，提高广大学生的安全防范、遵章守纪意识，确保校园的安全稳定；
2、各班级在此项工作中要充分发动学生，共同做好学生的教育管理工作。学生也可就相关情况向学院学工办或后勤管理处学生宿舍管理科进行举报。
3、清查整顿工作结束之后，各班级对本学院专项活动中存在的问题、整改措施、整改后效果以及下一步工作对策进行全面总结，以巩固清查整顿工作成果。最终，学院将工作总结以书面形式报送学生处。
附件：
1.《海南师范大学学院清查学生擅自在外住宿情况统计表》
2.《海南师范大学学院批准学生外宿情况统计表》
海南师范大学地理与旅游学院
2014年11月20日
