各学院：
    根据学校关于2013年清明放假的通知要求，现将清明节放假期间相关学生工作要求通知如下：
    一、召开安全工作会议，详细部署各项安全稳定工作。
    各学院要牢固树立“安全高于一切，责任重于泰山”的思想，高度重视假期校园安全稳定和学生的人身财产安全。放假前，各学院要召开学生工作会议，安排布置假期学生教育管理工作。辅导员、班主任要在放假前组织召开一次主题班会，加大安全教育力度，不断强化学生安全意识和自我保护能力，积极落实安全保障的各项措施，确保学生放假期间的人身财产安全和校园稳定。
    二、扎实开展安全教育宣传工作，警示学生不涉险，防意外。
    以防火、防盗、防骗、防中毒、防溺水、防意外伤害等为重点扎实开展安全教育工作，防止意外事故的发生。要提醒参加祭扫的学生注意防火，避免火灾的发生；提醒学生外出时要注意安全，遵守交通法规，不坐无证无牌黑车，防止发生交通意外；参团旅游要选择有营业资质、信誉度高的旅行社，要签订相关旅游、保险协议；外出游玩时要远离危险地带，不去河边、山坡等路滑地带，禁止到合法经营的游泳场以外的江河湖海等场所游泳，慎去海口假日海滩等事故高发地点下水游泳，严禁去文昌月亮湾游泳（该水域暗流多、水况复杂，为禁泳区）。要求学生不得在校内施工现场附近逗留、玩耍；桂林洋校区的学生不得到附近渔塘钓鱼，不得摘食农民的农作物。
    三、严格执行请销假制度，精准掌握学生假期去向。
    各学院在放假前应告知学生有关要求，严格学生请销假制度，全面准确掌握假期外出学生动向等信息，杜绝学生擅自离校。要求学生须在请假条上注明离返校的时间、去向和外出地联系人的联络方式。强调假期离校外出的学生要按期返校，对未按时返校者要在复课第一天立即与学生家长及学生联系，促其尽快返校，并按学校有关管理规定处理。
    四、加强学生宿舍安全教育管理，强调“七不”。
    各学院要在“清明节”前对学生宿舍进行一次认真全面的安全专项检查，加强对学生宿舍的日常管理，逐一排查校外住宿学生，强化学生的安全防范意识。应教育学生保持宿舍正常秩序，遵守相关宿舍管理规定，按时作息，安全用电。强调学生不得晚归、夜不归宿，不得留宿外人，不得擅自在校外住宿，不要攀爬宿舍阳台；宿舍内不得使用违章电器，不得私拉乱接电线，不得烹煮食物。提醒学生离开宿舍时，须关好门窗，切断电源，防止被盗事件和火灾的发生。
    五、严格学生外出集体活动管理，严禁学生或学生社团组织私自组织外出集体活动。
    放假期间原则上不得组织学生集体外出活动，确需组织开展有关活动的须严格按照《海南师范大学学生外出集体活动管理办法》的规定执行，坚持“谁审批谁负责”的原则，办理相关审批手续，并做好安全防范教育和安全预案。
教育学生不得以旅行社或其它名义组织我校学生在“清明节”期间外出旅游、集体包车返乡等集体外出活动，对违纪者将严肃处理。
    六、密切关注特殊群体，开展帮扶工作。
    各学院要对各类特殊群体作一次排摸，要针对春季心理、精神疾病高发的特点，在全面做好心理健康教育的基础上，利用放假期间，重点加强对于心理有障碍的学生开展心理干预，及早预防；对于复学、试读、转专业等学籍变动的学生，各班主任和分管辅导员要特别关注，利用各种班级活动，让他们尽快融入到新的班集体。
七、严格落实值班制度，做好检查出游工作。
各学院要妥善安排好学工干部假期值班工作，值班老师要坚守岗位，密切关注学生的思想动态和信息，及时汇报并妥善处理异常情况，全体学工人员一律不得关机，保持通讯联络24小时畅通。
请各学院要认真落实相关工作，切实保障广大学生度过一个安全、愉快的假期。

                                                          海南师范大学学生处
                                                        二О一三年三月二十八日